L’adesione ai principi della responsabilità sociale significa per Midac spa mettere in atto e migliorare tutte le attività necessarie a garantire il controllo dei requisiti quali:
1. lavoro infantile
2. lavoro obbligato
3. salute e sicurezza
4. liberta’ di associazione e diritto alla contrattazione collettiva
5. discriminazione
6. procedure disciplinari
7. orario di lavoro
8. remunerazione
9. sistemi di gestione

Midac spa, nella politica del sistema di gestione, si propone l’obiettivo di creare tutti i presupposti affinché i requisiti per la responsabilità sociale siano rispettati e mantenuti sotto controllo, creando o migliorando le professionalità interne atte a recepire, mettere in atto e migliorare i requisiti sociali.


PROCEDURA PER I RECLAMI IN MERITO AI REQUISITI DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE

Gli obiettivi fondamentali richiamati dalla politica del sistema di gestione prevedono il coinvolgimento di tutte le parti interessate, in particolare creando i presupposti affinché ogni reclamo o suggerimento in merito ai requisiti di responsabilità sociale siano recepiti dalle figure stabilite, siano gestiti secondo procedura e diano luogo alle opportune correzioni e la comunicazione delle stesse alle parti interessate.

Qualsiasi parte interessata esterna all’azienda può segnalare azioni o fatti che vadano contro la politica del sistema di gestione, in particolare per quanto attiene ai requisiti della responsabilità sociale.
Le parti interessate possono comunicare anche i propri punti di vista in merito alla percezione dell’impegno dell’azienda, fornendo ad esempio utili suggerimenti sulle modalità di comunicazione o di attuazione.

Il canale di comunicazione preferenziale è stato stabilito nell’indirizzo e-mail centrale aziendale, ovvero:

midac@midacbatteries.com

Nel campo “Oggetto” si dovrà indicare:
“RECLAMO (O SUGGERIMENTI) IN MERITO ALLA RESPONSABILITÀ SOCIALE”

La comunicazione verrà valutata nel più breve tempo possibile dal rappresentante della direzione per la responsabilità sociale, il quale, consultando anche le funzioni aziendali opportune, eseguirà una valutazione dei contenuti e darà risposta in merito indicando:
• data di ricevimento della comunicazione;
• risultato dell’analisi del reclamo;
• azioni correttive e preventive stabilite;
• altre comunicazioni ritenute necessarie.

In alternativa alla comunicazione via e-mail può essere utilizzata la posta ordinaria, indirizzando il tutto a:

MIDAC SPA
Via Alessandro Volta, 2
37038 – Soave (VR)
ITALY

La lettera deve essere indirizzata all’attenzione del rappresentante della direzione per la responsabilità sociale. La parte interessata esterna deve indicare in questo caso l’indirizzo a cui trasmettere la risposta.

INDICATORI SOCIALI E BILANCIO SOCIALE

Midac spa vuole mettere in atto un canale di comunicazione delle prestazioni sociali che permetta a tutte le parti interessate di prendere atto degli sforzi e dell’impegno nel rispetto dei principi etici del lavoro.

Partendo dalla politica del sistema di gestione e dai relativi obiettivi primari vengono stabiliti e analizzati gli indicatori delle prestazioni sociali in merito a tutti i requisiti applicabili.

La direzione di Midac spa intende illustrare in questo spazio quelli che sono i traguardi sociali aziendali, mettendo a disposizione sia le misurazioni sia le azioni stabilite ai fini del raggiungimento dei traguardi sociali.

In questo modo, con l’inevitabile gradualità necessaria in un progetto ambizioso e importante, Midac spa intende divulgare a tutte le parti interessate quello che dovrà diventare il bilancio sociale aziendale.

GESTIONE DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA NELL’AMBIENTE DI LAVORO

L’analisi del processo di gestione della sicurezza e salute sul posto di lavoro (SSL) verte principalmente sui seguenti aspetti:

analisi delle condizioni operative del dipendente;
analisi degli infortuni e degli eventi accidentali;
miglioramento del livello di sicurezza su macchine e impianti;
aggiornamento documento di valutazione dei rischi;
adeguamento normativo;
formazione addetti alla gestione delle emergenze e simulazioni.

La questione della sicurezza è stata posta con forza al centro dell’attenzione dell’attività di organizzazione del lavoro, al fine di garantire ai lavoratori e a chiunque altro possa essere coinvolto nelle attività aziendali un luogo di lavoro sicuro e salubre.

Iniziative e misure diverse sono state adottate per prevenire incidenti, danni alla salute e altre cause di pericolo.

Le principali:

i rappresentanti sindacali dei lavoratori sono stati coinvolti in molte fasi della gestione della sicurezza (monitoraggio dei rischi, identificazione delle misure, formazione del personale);
sono stati nominati i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza;
è stato realizzato un piano di ristrutturazione e ammodernamento delle strutture aziendali ed è costante il monitoraggio sul funzionamento di impianti e macchine, per verificare costantemente l’idoneità e la sicurezza dei macchinari e degli impianti, oltre alle emissioni di sostanze nocive e rumori molesti;
responsabilità, procedure, istruzioni operative per il supporto e l’indirizzo dei comportamenti individuali sono state formalizzate in un manuale di procedura interna, condiviso con i lavoratori;
sono stati definiti piani di evacuazione e antincendio, nonché piani di emergenza per le situazioni valutate con livello di rischio elevato;
è stato elaborato un piano di sorveglianza sanitaria per ciascun dipendente che prevede un protocollo di base di accertamenti sanitari (esami strumentali e di laboratorio) per singola mansione;
ogni anno vengono organizzati momenti di formazione per tutti i lavoratori su temi di salute e sicurezza.

Grazie ad una strategia tesa alla salvaguardia della salute e della sicurezza dei lavoratori, e di chiunque venga coinvolto nelle attività aziendali, e della riduzione dei rischi di incidente, si è registrato un sostanziale miglioramento nel tempo degli indici relativi a infortuni e malattie.

Nell’anno 2007 gli indicatori relativi a frequenza e gli altri indicatori relativi agli infortuni hanno subito una sensibile diminuzione: a parità di casi di infortunio verificatisi, il monte ore lavorato è notevolmente aumentato, evidenziando una diminuzione della frequenza di accadimento degli infortuni; anche i giorni persi per infortunio sono diminuiti denotando infortuni di gravità inferiore.

La Direzione e tutte le funzioni coinvolte prestano comunque estrema attenzione a tutte le evidenze, siano essi infortuni o eventi accidentali, al fine di mantenere sotto controllo tutte le casistiche di rischio.

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L'indice di frequenza si mantiene al di sotto dell'indice INAIL Nazionale di riferimento
(45,96)
Il mantenimento degli indici di salute e sicurezza prefissati negli obiettivi aziendali per il 2008è strettamente legato alle attività di prevenzione e di sensibilizzazione, all'organizzazione di corsi di formazione e all'acquisto e distribuzione , di dispositivi di protezione individuali. Le attività di formazione e prevenzione sono state definite in collaborazione anche con i rappresentanti sindacalidei lavoratori.
Ogni anno vengono organizzati corsi di formazione interna in materia di salute e sicurezza, cui partecipa la totalità dei lavoratori.
Tutti i dipendenti aziendali impiegati nelle linee di produzione sono stati dotati di appositi dispositivi di protezione individuali.
Al fine di approfondire la conoscenza della percezione dei lavoratori sull'applicazione delle procedure per la salute e la sicurezza sul lavoro, è stata prevista la compilazione di un questionario apposito, distribuito ai lavoratori con le buste paga e raccolto attraverso l'apposita cassetta posta accanto agli spogliatoi.
La raccolta dei questionari avviene con frequenza stabilita di volta in volta in sede di riesame della Direzione.

Gli obiettivi obbligatori e raggiungibili per il miglioramento sono stati individuati come segue:

- Analisi delle condizioni operative del dipendente (ambiente di lavoro, reclami pervenuti, ecc), attraverso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in merito a:

- Livello di piombemia medio. - Concentrazione di piombo nell’aria. - Miglioramento della percezione di salubrità dell’ambiente di lavoro da parte dei dipendenti. - Recepimento del parere del medico competente sulla conformità della salute del dipendente. - Recepimento delle segnalazioni dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Analisi degli infortuni e degli eventi accidentali, attraverso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in merito a:

- Indice di frequenza inferiore a media INAIL di settore - Recepimento delle segnalazioni di evento accidentale dai reparti e dagli uffici.

Miglioramento del livello di sicurezza su macchine e impianti, attraverso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in merito a:

- Riduzione della probabilità di infortuni.

Adeguamento normativo, attraverso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti in merito al rispetto della normativa vigente e al recepimento delle future normative

Formazione addetti alla gestione delle emergenze e simulazioni, attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- Aumento della prontezza di intervento in caso di emergenza, a seguito di simulazioni previste nel piano di monitoraggio.

PROCESSO DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
L’analisi del processo di gestione della responsabilità sociale segue quelli che sono i requisiti della norma SA8000:2001, ovvero la gestione di:
- Lavoro infantile;
- Lavoro obbligato;
- Salute e sicurezza sul lavoro;
- Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva;
- Discriminazione;
- Pratiche disciplinari
- Orario di lavoro;
- Retribuzione;
- Sistema di gestione, ovvero controllo di:
• Soddisfazione dei lavoratori;
• Formazione e informazione;
• Fornitori e relativa criticità.

In questo ambito vengono illustrati i seguenti obiettivi strategici.

PREVENZIONE DEL LAVORO INFANTILE
’L’azienda non utilizza e non intende utlizzare né favorire l’utilizzo di lavoro infantile. Appropriati piani di rimedio sono adottati per garantire il supporto dei bambini che si dovessero trovare in situazioni che ricadono nella definizione di lavoro infantile.

Tali piani forniscono sostegno principalmente alla frequenza scolastica dei bambini e prevedono che non vengano esposti a situazioni pericolose, insicure o nocive alla salute o tali da pregiudicare il loro sviluppo armonico.
Nel caso in cui siano impiegati, i giovani lavoratori non sono esposti a situazioni pericolose, insicure o nocive alla loro salute.

PREVENZIONE DEL LAVORO OBBLIGATO
Tutte le persone che l’azienda impiega prestano il loro lavoro volontariamente. L’azienda non ammette che il lavoro prestato dalle persone che impiega sia ottenuto dietro minaccia di una qualsiasi penale.
Per assicurare la piena volontarietà di qualsiasi prestazione, l’azienda si impegna a garantire che tutti i lavoratori siano pienamente consapevoli dei diritti e doveri derivanti dal loro contratto di lavoro.

Nessun lavoratore ha mai lasciato in deposito in azienda denaro o copie originali di documenti. L’azienda si impegna a informare tutti i dipendenti attuali e futuri in merito al requisito.

Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:
a) approfondimento della conoscenza e della percezione dei lavoratori della volontarietà del loro impiego, attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a :

- piena copertura del piano di formazione del personale

b) indagine del rispetto dei requisiti sociali all'interno dell'azienda, attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- effettuazione annuale dell'indagine del rispetto dei requisiti sociali all'interno dell'azienda

LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E IL DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA
L’azienda rispetta il diritto di tutto il personale di formare e/o aderire ai sindacati di loro scelta e il diritto dei lavoratori alla contrattazione collettiva.
I rappresentanti sindacali eletti dai lavoratori non sono soggetti ad alcun tipo di discriminazione e che comunicano liberamente con i lavoratori nei luoghi di lavoro.
Spazi aziendali appositi sono stati adibiti alle comunicazioni sindacali ed utilizzati per lo svolgimento delle riunioni sindacali che i rappresentanti dei lavoratori convocano più volte nell’arco dell’anno.

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Nel rispetto delle distinte responsabilità, l’attenzione al dialogo con le organizzazioni sindacali ha favorito l’affermarsi di una mentalità orientata alla risoluzione dei problemi attraverso il coinvolgimento delle parti.

Tutti i contratti di lavoro sono conclusi richiamando i contratti collettivi di categoria, assicurando in questo modo una maggiore uniformazione della tipologia di contratti di lavoro utilizzati in azienda.



PREVENZIONE DI OGNI FORMA DI DISCRIMINAZIONE
L’azienda garantisce pari opportunità a tutte le persone che vi lavorano e non ammette alcuna forma di discriminazione.
Il nuovo personale è assunto sulla base di parametri oggettivi in termini di formazione, esperienze e abilità in relazione alle funzioni da ricoprire.
Il lavoro è remunerato secondo le indicazioni contenute nei Contratti Collettivi Nazionali del settore di appartenenza e negli accordi integrativi concordati a livello aziendale con le organizzazioni sindacali. Le stesse fonti normative disciplinano promozioni, licenziamenti e pensionamenti.
L’accesso alla formazione è garantito tenendo conto delle necessità aziendali. Per tutti i lavoratori, indipendentemente dalle mansioni loro attribuite, sono organizzati corsi di formazione sui temi salute e sicurezza e responsabilità sociale.
Non vi è alcuna interferenza con la libertà di ciascun lavoratore di seguire i propri principi.
L’integrità dei lavoratori è salvaguardata e non sono ammessi comportamenti offensivi della loro sfera personale.
La presenza femminile in azienda è relativamente bassa. L’azienda ha effettuato una attenta valutazione dei rischi per quanto riguarda il lavoro femminile in azienda, con il risultato di non prevedere l’impiego di personale femminile nei reparti di produzione.

La presenza delle donne nell’organico si concentra nelle categorie quadri e impiegati, dove negli ultimi tre anni è aumentata in termini assoluti.
Manca tuttavia a livello dirigenziale.

Alla luce di quanto detto l’obiettivo è quello di mantenere l’attuale indice di presenza femminile in azienda.

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La presenza di lavoratori extra comunitari è in linea con la media regionale e con la media di settore.
Vista la situazione locale l’obiettivo è di mantenere l’attuale indice di presenza di personale extra comunitario.

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Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:
- mantenere sotto controllo la presenza della categorie “deboli” all’interno dell’azienda, valutando le contingenze legate al prodotto e all’offerta di forza lavoro, attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- Creazione di canali di comunicazione con l’esterno (sito web, ecc), con esplicita indicazione della politica aziendale in tema di prevenzione della discriminazione. - Individuazione di canali informativi specifici per la - rilevazione delle medie di presenza delle varie categorie all’interno delle aziende di settore. - Mantenimento della presenza femminile in azienda. - Mantenimento della presenza di personale extra comunitario in azienda.

CONTROLLO DELLE PRATICHE DISCIPLINARI
L’azienda applica il codice disciplinare previsto dal contratto collettivo nazionale di categoria, affisso alla bacheca destinata alle comunicazioni interne, che descrive le pratiche disciplinari esistenti e si propone di favorire il rispetto e lo spirito di collaborazione fra i lavoratori.

Il ricorso alle varie pratiche descritte è sempre stato molto limitato, a dimostrazione dell’effettivo clima di rispetto esistente.

I reclami per abusi fisici, verbali o di carattere sessuale da azienda a lavoratore o fra lavoratori (reclami che possono essere presentati in modo anonimo) sono attualmente pari a zero.

L’azienda sta completando la formazione di tutti i dipendenti al fine di illustrare le modalità di gestione ed effettuazione dei reclami, indicando nel rappresentante dei lavoratori per la sicurezza la figura di riferimento nel caso siano inseriti l’apposita cassetta reclami di carattere etico.

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Al fine di approfondire la conoscenza della percezione dei lavoratori sull’adeguatezza delle pratiche disciplinari esistenti, è stata prevista la compilazione di un questionario specifico distribuito ai lavoratori con le buste paga e raccolto attraverso l’apposita cassetta posta accanto agli spogliatoi.

Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:

- approfondimento della conoscenza della percezione dei lavoratori dell’adeguatezza delle pratiche disciplinari vigenti, attraverso il raggiungimento degli obiettivi
in merito a:

- Piena copertura del piano di formazione del personale. - Effettuazione annuale dell’indagine del rispetto dei requisiti sociali all’interno dell’azienda

CONTROLLO DELL’ORARIO DI LAVORO
L’orario lavorativo ordinario è dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30, dalle 13:30 alle 17:30, per i lavoratori dell’area uffici. L’azienda permette una certa flessibilità rispetto all’orario standard.

Per l’area produzione l’orario di lavoro può essere, sempre dal lunedì al venerdì:
- Dalle 06:00 alle 14:00, con pausa pranzo di mezzora;
- Dalle 14:00 alle 22:00, con pausa pranzo di mezzora;
- Dalle 22:00 alle 06:00, con pausa pranzo di mezzora, laddove richiesto da particolari situazioni produttive.

Per i lavoratori di produzione, in particolar modo per l’area magazzino, è previsto anche un orario di lavoro dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00.
La durata dell’attività lavorativa è fissata in 40 ore settimanali ed è determinata dalla norme dei contratti collettivi nazionali del settore.
Eventuali modifiche della distribuzione delle ore nell’arco della settimane sono concordate con i lavoratori, così come la pianificazione delle ferie, dei congedi e dei permessi.

Il lavoro straordinario è effettuato solo per breve durata e per situazioni che non possono essere fronteggiate con l’assunzione di nuovo personale. E’ sempre concordato dal responsabile di funzione con il singolo lavoratore e non supera mai i limiti definiti dal contratto collettivo nazionale.

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Il lavoro straordinario è remunerato secondo quanto previsto nei contratti collettivi nazionali.
Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:

- mantenimento delle ore di lavoro straordinario (totali e per addetto), attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- miglioramento continuo dell’organizzazione aziendale, anche in collegamento con l’analisi di value stream manufacturing annuale, relativa alle prestazioni del processo di produzione.

CONTROLLO DELLA RETRIBUZIONE
L’azienda corrisponde ai lavoratori una retribuzione superiore ai minimi definiti nel Contratto Collettivo di settore, così come previsto negli accordi integrativi concordati con le forze sindacali.

Le retribuzioni così percepite sono in grado quindi di soddisfare i bisogni fondamentali dei lavoratori e di fornire loro un qualche guadagno discrezionale.

I prospetti che accompagnano le buste paga indicano le varie voci che compongono il compenso. Non viene attuata alcuna trattenuta a scopo disciplinare.

Le forme contrattuali utilizzate in azienda sono:
• contratto a tempo indeterminato
• contratto a tempo determinato.

Il contratto di lavoro a tempo indeterminato è la forma contrattuale più utilizzata in azienda, mentre è limitato il ricorso al contratto a tempo determinato.

Le retribuzioni medie pagate ai dipendenti sono in linea con quanto previsto dai contratti nazionali.
Una ulteriore parte economica che va ad aggiungersi alla base determinata dal contratto nazionale è inoltre prevista dal contratto integrativo aziendale.

Secondo la politica che l’azienda ha sempre seguito, sono previsti premi di produzione al raggiungimento degli obiettivi di produzione definiti annualmente dalla direzione aziendale.

Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:

- Mantenimento del potere d’acquisto dei salari più bassi della categoria operai), attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- Mantenimento retribuzione media operai. - Mantenimento e miglioramento dell’attuale sistema retributivo, basato sulla contrattazione nazionale di categoria e sul contratto integrativo aziendale (14 mensilità e premio di risultato).

- Miglioramento della percezione del sistema premiante aziendale da parte del personale), attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

-Formazione periodica del personale sui requisiti di responsabilità sociale (inclusa salute e sicurezza)

SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
L’azienda si è dotata di un sistema di gestione della responsabilità sociale conforme alla norma SA8000:2001, ed ha raggiunto l’obiettivo della certificazione del sistema a dicembre del 2004.

I lavoratori dell’azienda, i sindacati, i Clienti, le istituzioni e i fornitori sono stati individuati quali parti interessate più vicine all’azienda e più direttamente coinvolti nella vita aziendale.

I lavoratori hanno compreso velocemente l’importanza pratica della norma nella vita aziendale, grazie anche ai momenti di formazione, sensibilizzazione e informazione organizzate durante l’orario di lavoro.

Nel processo di adeguamento allo standard SA8000, è stata posta particolare attenzione alla capacità dei fornitori/subappaltatori e subfornitori di rispondere ai requisiti della norma, non solo perché richiesto espressamente dalla norma, ma per la possibilità concreta, coinvolgendo attori a monte della filiera produttiva di estendere il rispetto di principi fondamentali riconosciuti a livello internazionale.

Sulla base della mappatura delle criticità, è stato definito un piano di monitoraggio sui fornitori.

Nel 2008 l’azienda si propone di ripetere un programma di visite di controllo presso i fornitori che hanno evidenziato l’interesse delle rispettive dirigenze aziendali a migliorare il sistema di gestione e ad adeguarlo ai principi della norma, correggendo le criticità evidenziate.

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L’azienda si propone anche di allargare fino alla completa copertura l’adesione dei fornitori ai requisiti della norma SA8000:2001.

In tal senso l’azienda si propone di trasmettere il proprio bilancio sociale a tutti i fornitori, con cadenza annuale.
La condivisione del bilancio sociale con i fornitori deve permettere la condivisione delle tematiche ritenute fondamentali per un corretto e fruttuoso rapporto tra Midac spa e fornitori.

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Nella definizione dei contratti di fornitura, saranno privilegiate le aziende che rispondono meglio ai requisiti della norma SA8000:2001 e che si dimostrano disposti a migliorare il loro sistema di gestione.

Per facilitare il riesame della direzione è stata definita una serie di indicatori, significativi e rilevanti, in grado di evidenziare il raggiungimento degli obiettivi fissati e la definizione di ulteriori obiettivi.

Gli indicatori utilizzati nel riesame interno costituiscono la struttura portante del presente documento, che la direzione aziendale ha scelto come forma privilegiata di comunicazione dei dati e delle informazioni riguardanti la performance aziendale ai requisiti della norma.

La comunicazione delle prestazioni e dei relativi obiettivi avverrà principalmente attraverso il sito web aziendale, talvolta affiancato, quando e se ritenuto necessario, da iniziative di divulgazione tramite i media locali.

Alla luce dello stato attuale dell’azienda e delle sue attività si ritiene che gli obiettivi per il miglioramento raggiungibili siano:

- adeguamento dei sistemi di gestione dei fornitori visitati ai principi della norma), attraverso il raggiungimento degli obiettivi in merito a:

- attuazione programma di audit presso i fornitori ritenuti critici secondo il piano di controllo definito. - effettuazione degli audit di seconda parte presso i fornitori identificati nel piano di controllo. - definizione delle risorse per le visite di monitoraggio dei fornitori. - invio bilancio sociale a fornitori.

- attuazione della formazione periodica del personale sui requisiti di responsabilità sociale (inclusa la salute e sicurezza).

- adeguamento del sito web alla messa a disposizione delle informazioni in merito a:

- procedura per appelli e reclami esterni; - obiettivi del sistema di gestione; - bilancio sociale.